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La Soprintendenza archivistica dell’Umbria e delle Marche

  • svolge, sulla base delle indicazioni e dei programmi definiti dalla competente Direzione generale, attività di tutela dei beni archivistici presenti nell'ambito del territorio di competenza nei confronti di tutti i soggetti pubblici e privati, ivi inclusi i soggetti di cui all'articolo 44-bis del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive modificazioni;
  • accerta e dichiara l'interesse storico particolarmente importante di archivi e singoli documenti appartenenti a privati;
  • tutela gli archivi, anche correnti, delle Regioni, degli altri enti pubblici territoriali e locali, nonché di ogni altro ente e istituto pubblico, e rivendica archivi e singoli documenti dello Stato;
  • dispone la custodia coattiva dei beni archivistici negli Archivi di Stato competenti al fine di garantirne la sicurezza o assicurarne la conservazione ai sensi dell'articolo 43, comma 1, del Codice;
  • istruisce i procedimenti concernenti le sanzioni ripristinatorie e pecuniarie previste dal Codice per la violazione delle disposizioni in materia di beni archivistici, ai fini dell'adozione dei relativi provvedimenti da parte del Direttore generale Archivi, ai sensi dell'articolo 21, comma 2, lettera o);
  • attua, sulla base delle indicazioni tecniche e scientifiche della competente direzione generale, le operazioni di censimento e descrizione dei beni archivistici nell'ambito del territorio di competenza e cura l'inserimento e l'aggiornamento dei dati nei sistemi informativi nazionali;
  • svolge le istruttorie e propone al direttore generale centrale i provvedimenti di autorizzazione al prestito per mostre o esposizioni di beni archivistici, di autorizzazione all'uscita temporanea per manifestazioni, mostre o esposizioni d'arte di alto interesse culturale, di acquisto coattivo all'esportazione, di espropriazione, ai sensi, rispettivamente, degli articoli 48, 66, 70 e 95 del Codice;
  • svolge le funzioni di ufficio esportazione;
  • fornisce assistenza agli enti pubblici e ad altri soggetti proprietari, possessori o detentori di archivi dichiarati di importante interesse storico nella formazione dei massimari e manuali di classificazione e conservazione dei documenti, nonché nella definizione delle procedure di protocollazione e gestione della documentazione;
  • organizza e svolge attività di formazione degli addetti agli archivi per le Regioni, gli enti territoriali e locali e altri enti pubblici;
  • promuove la costituzione di poli archivistici, in collaborazione con le amministrazioni pubbliche presenti nel territorio di competenza, per il coordinamento dell'attività di istituti che svolgono funzioni analoghe e al fine di ottimizzare l'impiego di risorse e razionalizzare l'uso degli spazi;
  • promuove la conoscenza e la fruizione degli archivi e sottoscrive, secondo gli indirizzi generali impartiti dalla direzione generale centrale competente, convenzioni con enti pubblici e istituti di studio e ricerca per fini di tutela e di valorizzazione;
  • provvede all'acquisto di beni e servizi in economia ed effettua lavori di importo non superiore a 100.000 euro.

 

Tutela dei beni bibliografici non statali: accordo di collaborazione fra la Direzione generale Archivi e la Direzione generale Biblioteche e istituti culturali

Il 26 ottobre 2015 le Direzioni generali Archivi e Biblioteche hanno sottoscritto un accordo di collaborazione per la tutela dei beni librari non statali, non più di competenza delle Regioni.

In virtù di tale accordo, la DG Biblioteche «per l'attività istruttoria necessaria alla predisposizione degli atti finali, si avvale delle Soprintendenze archivistiche competenti per territorio, con il supporto essenziale del personale in servizio ... presso le Biblioteche pubbliche statali ubicate nei medesimi territori, dotato delle specifiche competenze tecnico scientifiche...» (art. 2, Accordo di collaborazione tra DG-BIC e DG-A, 1/2015).

Scarica l'accordo per saperne di più!

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