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La Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria e delle Marche, con sede in Ancona, è un organo periferico del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, istituita con D.P.C.M. 29 agosto 2014, n. 171, che ha riunito in un solo istituto le precedenti Soprintendenza archivistica per le Marche e Soprintendenza archivistica per l'Umbria.  Le funzioni della nuova Soprintendenza sono regolate dal suddetto decreto e dal d.lgs. 22 gennaio 2004 n. 42 «Codice dei beni culturali e del paesaggio» e successive disposizioni correttive e integrative e si svolgono attraverso attività finalizzate alla conoscenza e all'individuazione dei beni archivistici e bibliografici facenti parte del patrimonio culturale e volte a garantirne la protezione e la conservazione per la pubblica fruizione. A tal fine l'ufficio di Ancona e quello di Perugia esercitano funzioni di tutela e vigilanza sul patrimonio archivistico e bibliografico non statale conservato nel territorio regionale di propria competenza, in collegamento con la Direzione generale Archivi, con la Direzione generale Biblioteche e Istituti culturali e con il locale Segretariato regionale del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo. Le funzioni della Soprintendenza si esercitano sugli archivi appartenenti a:

 

  • enti pubblici territoriali (regioni, province, comuni)
  • enti pubblici non territoriali
  • privati (persone fisiche, famiglie, persone giuridiche)

Sul territorio regionale umbro-marchigiano, in particolare, è conservato un rilevante patrimonio archivistico presso enti pubblici e soggetti privati, che costituisce fonte primaria per la conoscenza storica e la ricerca dal Medio Evo all'età contemporanea in ambiti di studio diversi.

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